ANALISTA DE PROJETOS-OPERAÇÕES JR
Descrição da vaga
Desenvolver trabalhos de suporte técnico a projetos ou operações, abrangendo programações de operações, manutenções ou serviços, organização, formatação de dados e relatórios, contatos com fontes diversas, (clientes, órgãos públicos, parceiros,
concorrentes, fornecedores, etc), estudos técnicos, realização de treinamentos, levantamentos e monitoramento de dados e indicadores técnicos ou de informações gerenciais, busca, compilação, emissão, análises e interpretação, rastreamento de
informações e documentos (laudos, manuais, literatura técnica), testes e dispositivos legais aplicáveis; na área de projetos, valendo-se das práticas de gerenciamento de projetos, dispondo dados em mapas demonstrativos, gráficos, relatórios de serviços e outros, objetivando contribuir tecnicamente, para a consecução dos contratos e, na área de projetos, para os trabalhos do núcleo do PMO1 Escritório de Projetos, nos padrões desejados.
Responsabilidades e atribuições
- Examinar e acompanhar a execução dos contratos, atentando para dispositivos técnicos ou legais, buscando elementos para realização de programações e análises comparativas de custos, mão-de-obra, materiais, equipamentos etc, monitorando cumprimento das cláusulas ou requisitos técnicos, visando nortear estudos e programações de serviços e facilitar o trabalho de seu superior nas decisões gerenciais;
- Preparar programações de trabalhos operacionais, emitindo ordens de serviços, elaborando folha de dados, atentando para exigências contratuais, prazos, custos e qualidade desejados, visando nortear o cumprimento dos contratos, nos padrões visados;
- Elaborar trabalhos de suporte técnico-operacional, participando e/ou praticando mobilizações internas ou externas, providenciando as condições de infra-estrutura necessárias às operações ou eventos, de forma a contribuir para a consecução dos trabalhos programados;
- Desenvolver fornecedores e materiais, detalhando e buscando as especificações necessárias aos projetos, avaliando alternativas, fazendo visitas técnicas, entre outras ações que facilitem a aquisição dos materiais ou contratações de serviços;
- Elaborar controles e estatísticas operacionais, compilando medições, movimentações, laudos, etc, para fins de avaliação e controle de sistemas;
- Desenvolver estudos e planos para diferentes finalidades, fazendo levantamentos internos ou externos, confrontando dados, fazendo projeções, simulações, avaliando custos, pontos críticos, examinando dispositivos legais e recursos, entre outros fatores, para apresentá-los ao superior ou órgão oficial;
- Preparar mapas demonstrativos, gráficos, tabelas, etc, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, valendo-se, se for o caso, das orientações do Programa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos, para fundamentar estudos específicos, apresentações ou para fins de controle;
- Ministrar treinamentos internos, fazer apresentações ou participar de reuniões que visem ampliar conhecimentos ou contribuir para a melhoria dos serviços ou das práticas de gerenciamento de projetos;
- Elaborar, formatar e/ou consolidar relatórios de resultados, compilando dados de diferentes fontes, realizando análises, verificando consistências, assinalando eventuais falhas encontradas, fazendo comentários, notas explicativas, etc, para fornecer subsídios à tomada de decisões superiores;
- Providenciar os procedimentos junto ao cliente, órgão ambiental e outros públicos e também, à área financeira, validando a prontificação dos relatórios, enviando-os para aprovação e posteriormente ao cliente, atentando para formatações e os padrões desejados, para possibilitar os faturamentos visados;
- Manter contatos com clientes, fornecedores, colaboradores, no sentido de obter informações de interesse comercial e nortear os trabalhos da área;
- Fazer contatos externos com órgãos oficiais (ambientais, receita federal, etc), no sentido de buscar esclarecimentos, cumprir exigências ou buscar autorizações, licenças, etc
- Manter contatos ocasionais com os clientes, no sentido de prestar ou obter informações rotineiras, encaminhar documentos ou para atender às solicitações do superior.
Informações adicionais
- Ensino Superior em curso ou completo em Engenharia, Economia, Administração de Empresas ou outro compatível com as atividades operacionais da Unidade de Negócio.
- Sólidos conhecimentos dos produtos, projetos, sistemas ou operações de sua unidade de negócio e respectivos controles físico-financeiros. Sólidos conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, obtidos em curso específico.
- Conhecimentos de análises de contratos, programação de serviços e elaboração de estudos de viabilidade técnico-operacional. Conhecimento de MS Project.
- Para os profissionais que trabalham em Escritório de Projetos, é exigido curso de pelo menos 80h em Capacitação Básica em Gerenciamento de Projetos (Processos e Práticas descritas no PMBOK).
- Habilidade de planejamento e organização, discernimento, agilidade, além de boas condições de relacionamento interpessoal. Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil.
- Experiência mínima de 5 anos, na função.
- Desejável Inglês avançado.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
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