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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

O Assistente Administrativo terá como principal responsabilidade fornecer suporte administrativo e analítico, assegurando a eficiência das operações diárias do departamento. Suas atribuições incluirão a organização, análise e otimização de processos administrativos, com foco na melhoria contínua dos fluxos de trabalho e no fornecimento de informações estratégicas para a tomada de decisões.

Responsabilidades e atribuições

  • Executar, em qualquer área de atuação, serviços administrativos, tais como, compilação, registro, recepção, organização, emissão, conferência e distribuição de dados e documentos, reprodução e arquivo de papéis, busca de informações e justificativas, manutenções de sistemas, redação, pequenas compras e outras necessidades correlatas;
  • Organizar e conferir processos ou serviços, ordenando, mantendo-os em follow-up, emitindo e/ou juntando documentos e mantendo os registros;
  • Conhecimento técnico das práticas e procedimentos administrativos;
  • Vivência em processos de compras, insumos administrativos;
  • reparar planos de viagens, estabelecendo roteiros, meios de locomoção, datas e horários;
  • Providenciar aquisição de passagens, locações de veículos, reservas de transporte, hotéis, alojamentos, adiantamentos de viagens e tudo mais necessário para possibilitar viagens de serviço;
  • Realizar cadastramentos e registros de qualquer natureza, observando dados ou informações obtidas através de sistemas, documentos, instrumentos normativos, etc.;
  • Providenciar ou solicitar requisições de materiais de escritório;
  • Zelar pela segurança, integridade e proteção de ativos da empresa, programando as condições necessárias para evitar danos ou perdas dos itens armazenados, informando as necessidades de seguro e prestando as informações convenientes;
  • Monitorar mensagens recebidas, buscando as providências solicitadas ou informando eventuais problemas observados;
  • Preparar planilhas, mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;
  • Atender às solicitações diversas, inclusive de auditorias ou fiscalizações, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas afins.
  • Experiência anterior na área administrativa ou em funções que envolvem análise de dados e relatórios.
  • Conhecimento de ferramentas de informática, como Excel (nível avançado) e outros programas de gestão e análise de dados como BI.
  • Ter conhecimento prévio em Power BI é mandatório;
  • Capacidade de análise crítica, atenção a detalhes e organização.
  • Habilidade de comunicação, tanto escrita quanto verbal, para relatórios e interação com equipes de diferentes áreas.
  • Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
  • Relacionamento interpessoal;
  • Comunicação e influência;
  • Atitude positiva, proatividade e resiliência; 
  • Mentalidade estratégica e visão orientada a resultados; 
  • Cultura de excelência no atendimento e foco nas necessidades do cliente interno;
  • Habilidade analítica, resolução de problemas e análise de dados;

Informações adicionais

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio academia
  • Auxílio farmácia
  • Cesta de natal
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

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