ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da vaga
O Assistente Administrativo terá como principal responsabilidade fornecer suporte administrativo e analítico, assegurando a eficiência das operações diárias do departamento. Suas atribuições incluirão a organização, análise e otimização de processos administrativos, com foco na melhoria contínua dos fluxos de trabalho e no fornecimento de informações estratégicas para a tomada de decisões.
Responsabilidades e atribuições
- Executar, em qualquer área de atuação, serviços administrativos, tais como, compilação, registro, recepção, organização, emissão, conferência e distribuição de dados e documentos, reprodução e arquivo de papéis, busca de informações e justificativas, manutenções de sistemas, redação, pequenas compras e outras necessidades correlatas;
- Organizar e conferir processos ou serviços, ordenando, mantendo-os em follow-up, emitindo e/ou juntando documentos e mantendo os registros;
- Conhecimento técnico das práticas e procedimentos administrativos;
- Vivência em processos de compras, insumos administrativos;
- reparar planos de viagens, estabelecendo roteiros, meios de locomoção, datas e horários;
- Providenciar aquisição de passagens, locações de veículos, reservas de transporte, hotéis, alojamentos, adiantamentos de viagens e tudo mais necessário para possibilitar viagens de serviço;
- Realizar cadastramentos e registros de qualquer natureza, observando dados ou informações obtidas através de sistemas, documentos, instrumentos normativos, etc.;
- Providenciar ou solicitar requisições de materiais de escritório;
- Zelar pela segurança, integridade e proteção de ativos da empresa, programando as condições necessárias para evitar danos ou perdas dos itens armazenados, informando as necessidades de seguro e prestando as informações convenientes;
- Monitorar mensagens recebidas, buscando as providências solicitadas ou informando eventuais problemas observados;
- Preparar planilhas, mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;
- Atender às solicitações diversas, inclusive de auditorias ou fiscalizações, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas afins.
- Experiência anterior na área administrativa ou em funções que envolvem análise de dados e relatórios.
- Conhecimento de ferramentas de informática, como Excel (nível avançado) e outros programas de gestão e análise de dados como BI.
- Ter conhecimento prévio em Power BI é mandatório;
- Capacidade de análise crítica, atenção a detalhes e organização.
- Habilidade de comunicação, tanto escrita quanto verbal, para relatórios e interação com equipes de diferentes áreas.
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
- Relacionamento interpessoal;
- Comunicação e influência;
- Atitude positiva, proatividade e resiliência;
- Mentalidade estratégica e visão orientada a resultados;
- Cultura de excelência no atendimento e foco nas necessidades do cliente interno;
- Habilidade analítica, resolução de problemas e análise de dados;
Informações adicionais
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio academia
- Auxílio farmácia
- Cesta de natal
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação
Siga-nos nas redes sociais