ANALISTA ADMINISTRATIVO (JR/PL/SR)

Responsável por realizar análises de serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Finanças, Contabilidade, Suprimentos, Logística, Tecnologia da Informação, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preços, organizando arquivos, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo à gestão, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados.

Realizar análises de serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Finanças, Contabilidade, Suprimentos, Logística, Tecnologia da Informação, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preços, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados.Executar, em qualquer área de atuação, serviços administrativos, tais como: compilação, registro, recepção, organização, emissão, conferência e distribuição de dados e documentos, reprodução e arquivo de papéis, busca de informações e justificativas, manutenções de sistemas, redação, pequenas compras e outras necessidades correlatas;Organizar e conferir processos ou serviços, ordenando, mantendo-os em follow-up, emitindo e/ou juntando documentos e mantendo os registros convenientemente, para a tomada de outras providências ou para fins de controle;Acompanhar contratos administrativos e de manutenção, comerciais, convênios etc., mantendo-os em follow-up, monitorando-os, (vencimentos, periodicidades, resultados etc.), providenciando documentos e mantendo o superior informado para tomada de providências oportunas;Preparar planos de viagens, estabelecendo roteiros, meios de locomoção, datas e horários, à luz dos objetivos propostos, para orientar as pessoas da empresa em seus compromissos profissionais fora de seu domicílio;FORM-GRH-107 PÁGINA2 / 4SGI – Sistema de Gestão Integrada – Agrega gestão da qualidade, gestão ambiental e gestão de saúde e segurança ocupacional. Providenciar aquisição de passagens, locações de veículos, reservas de transporte, hotéis, alojamentos, adiantamentos de viagens e tudo mais necessário para possibilitar viagens de serviço, atentando para tempos de permanência, roteiros e facilidades de trabalho, buscando vouchers ou autorização e procedendo segundo orientação recebida, para possibilitar a realização de serviços externos, treinamentos, palestras, reuniões de trabalho entre outras finalidades.Prestar contas de serviços executados ou viagens realizadas, verificando procedências, comprovantes, procedendo aos cálculos e processos necessários e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua atividade;Fazer reservas de locais, serviços de buffet, decoração, presentes etc., para possibilitar confraternizações ou atividades de lazer dos empregados;Realizar cadastramentos e registros de qualquer natureza, observando dados ou informações obtidas através de sistemas, documentos, instrumentos normativos etc., visando ao controle de serviços ou viabilização de rotinas de trabalho;Providenciar ou solicitar requisições de materiais de escritório, registros e distribuição de expedientes, reprodução de documentos, montagem e encadernação de trabalhos, transmissão de documentos, consultas à internet etc. visando atender as necessidades administrativas ou requeridas;Organizar e controlar níveis de estoques de materiais ou itens de aplicações em serviços, registrando as movimentações ocorridas, para fins de controle;Realizar inventários físicos periódicos, confrontando as movimentações realizadas, verificando e registrando as divergências de sobras ou faltas, para fins de controle;Manter contatos com fornecedores e empresas, mediante instruções ou procedimento interno, para intercambiar informações de interesses e, internamente para prestar e obter esclarecimentos sobre pagamentos, recebimentos, serviços, entre outros;Zelar pela segurança, integridade e proteção de ativos da empresa, programando as condições necessárias para evitar danos ou perdas dos itens armazenados, informando as necessidades de seguro e prestando as informações convenientes, (proteção de manuseio, terceiros etc.), visando salvaguardá-los contra roubos, incêndios etc.;Monitorar mensagens recebidas, buscando as providências solicitadas ou informando eventuais problemas observados, reportando-as em tempo hábil, a fim de prestar o atendimento adequado, segundo os padrões da empresa;Acompanhar a realização ou implementação de serviços, observando o cumprimento de rotinas, fazendo observar prazos e qualidade, buscando alternativas e soluções e mantendo o superior informado sobre o andamento dos trabalhos, para garantir a execução de serviços programados;Manter controles de serviços diversos, inclusive de terceiros, providenciando documentos, encaminhamentos, solicitações de pagamentos, cancelamentos, substituições e os reportes necessários, para atender necessidades administrativas;FORM-GRH-107 PÁGINA3 / 4SGI – Sistema de Gestão Integrada – Agrega gestão da qualidade, gestão ambiental e gestão de saúde e segurança ocupacional. Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando-os segundo instruções ou seu próprio critério, efetuando cálculos e fechamentos, para dar suporte a outros serviços ou para fins de controle;Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações, comprovantes e tudo mais necessário, para encaminhar pedidos, demonstrar serviços ou prestar contas;Zelar pela manutenção e atualização de arquivos, cadastros etc., orientando sobre organização e manutenção de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas ou para fins de controle;Preparar planilhas, mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;Manter contatos internos ou externos, para prestar ou obter informações de interesse;Atender às solicitações diversas, inclusive de auditorias ou fiscalizações, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior. Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI; Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI.

Escolaridade Mínima Superior completo com formação em Administração de Empresas ou disciplinas similares. Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Habilidades analíticas altamente desenvolvidas, domínio de matemática básica, conhecimento de práticas de operações de negócios, conhecimento do pacote Microsoft Office (Excel, Word e Power Point). Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade. Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas) Experiência requerida diferenciada pelos níveis, conforme abaixo: JR = até 2 anos PL = de 2 a 4 anos SR = acima de 4 anos. Equipes e Vinculação hierárquica Reporta-se à liderança Administrativa ou de qualquer área. FORM-GRH-107 PÁGINA 4 / 4 SGI – Sistema de Gestão Integrada – Agrega gestão da qualidade, gestão ambiental e gestão de saúde e segurança ocupacional. Data: Assinatura do Colaborador: Condições Específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.) Trabalha em ambiente de escritório ou base operacional. Riscos Ambientais (aspectos de Saúde e Segurança) O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos é feito através do PGR (Programa de Gestão de Riscos) e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI (Levantamento de Aspectos e Impactos) e LPD (Levantamento de Perigos e Danos). Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento) 1 – Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros; 2 – Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”; 3 – Para garantia ao atendimento de normas e requisitos legais de segurança, é obrigatório observar as características da unidade/operação de lotação do colaborador, bem como a matriz de treinamentos definida para seu posto de trabalho conforme LNTD (Levantamento de necessidade de treinamento e desenvolvimento). 3 – De acordo com as características da unidade/local de trabalho do colaborador, observar a obrigatoriedade de aplicação dos seguintes cursos: Proteção respiratória, Proteção auditiva, Manipulação de produtos químicos, Atendimentos emergenciais e outros aplicáveis. Os eventuais riscos voltados as atribuições do colaborador estarão elencadas na Ordem de serviço. Observações Adicionais

Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Auxílio farmácia Cesta de natal Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte

Transformar faz parte da essência humana.

Todo processo de evolução é movido pela mudança. Sem mudança não há transformação. Para isso, nós agimos. Temos orgulho de transformar diariamente o lixo em matéria-prima e energia renovável.

Somos uma empresa brasileira pioneira no processo de valorização de resíduos, buscando o desenvolvimento sustentável da sociedade e da economia.

Proteger o planeta é cuidar das futuras gerações!

Acreditamos na relação circular das pessoas com o mundo e o meio ambiente, por isso, atuamos entregando inovação, tecnologia e recursos para o desenvolvimento de negócios sustentáveis em diferentes cadeias de produção e consumo. Onde muitos veem problemas, nós vemos solução.

Onde os demais veem prejuízo, nós vemos potencial. E onde a maioria vê apenas o presente, nós vemos o futuro!